Achter de schermen: de voorbereiding van Hello Thailand op 11 april

Een feest begint al lang voordat de eerste bezoekers binnenkomen. Voor Hello Thailand op 11 april in Aarschot moest alles klaarstaan: van het podium tot de inrichting van de zaal. Achter de schermen waren daarom heel wat mensen aan het werk.

Het podium klaarmaken was een belangrijk deel van de voorbereiding. We zorgden dat er plaats was voor de optredens en dat de zaal stilaan de sfeer van Hello Thailand kreeg. Ook voor het klaarzetten van de rest konden we hulp gebruiken. Daarom schakelden we de scouts in. Samen met onze vrijwilligers hielpen zij om alles op tijd klaar te krijgen.

Die voorbereiding laat zien wat Hello Thailand voor ons betekent. Mensen steken samen de handen uit de mouwen om een feest te maken waar de Thaise en Belgische gemeenschap elkaar kunnen ontmoeten.

Dank je wel aan de scouts en aan alle vrijwilligers die ons geholpen hebben. Dankzij jullie konden we op 11 april de deuren openen en iedereen verwelkomen!

Bekijk hieronder enkele foto’s van de voorbereidingen.

Achter de schermen – deel 2: opruimen na Songkran Aarschot

Toen het feest afgelopen was, zat het werk voor Team Hello Thailand er nog niet op. We begonnen meteen met opruimen, maar na meer dan 24 uur in de weer te zijn geweest met de voorbereiding en het feest, waren we zo moe dat we het even moesten opgeven. De dag erna kwamen we met volle moed terug.

Wat bezoekers meestal niet zien? Alle stukken van het podium afbreken, gebroken glas opruimen, de vloer schoonmaken en de zaal weer netjes achterlaten. Er lag heel wat afval. We zeiden al lachend tegen elkaar: daaraan kun je zien dat er goed gefeest is! 😄

Een extra dankjewel aan de kinderen die mee kwamen helpen en hun ouders steunden bij dit karwei. En natuurlijk aan iedereen van Team Hello Thailand die bleef doorgaan. Team Hello Thailand, go go! 💪🇹🇭

Songkran Aarschot was een succes. We nemen de mooie herinneringen én alles wat we hebben geleerd mee naar ons volgende evenement. Bedankt aan iedereen die erbij was!

Achter de schermen deel3: de voorbereiding van het Puyai Ban Finland-concert

Vrijdag om 15.00 uur begonnen we met de opbouw in GC De Kleine Boom in Putte. Tot onze grote blijdschap stond het podium al klaar, precies volgens de tekening die we hadden doorgegeven. Een enorme dankjewel aan de technische dienst van GC De Kleine Boom voor alle hulp!

Voor ons bleef er nog genoeg werk over: tafels en stoelen klaarzetten en de zaal versieren. Om 21.00 uur waren we eindelijk rond. Dankzij de sponsoring van de lokale kebabzaak konden we tussendoor weer op krachten komen. Ook daarvoor: bedankt! 🥙

Natuurlijk liep niet alles volgens plan. Tijdens de opbouw ontdekten we dat we vergeten waren wijn en cava te bestellen. Dus snel in actie: we reden langs warenhuizen in de buurt om nog voldoende cava te vinden. Gelukkig is het opgelost! 🥂

Nu gaan we even rusten en ons klaarmaken voor het concert van morgen. We kijken ernaar uit om jullie allemaal te verwelkomen. Tot morgen!🎶

Bekijk hieronder enkele foto’s van de opbouw.

Achter de schermen – deel 4: de opkuis na het Puyai Ban Finland-concert

Om 02.00 uur begonnen we met het opruimen van de zaal. We waren uitgeput, maar wilden die nacht toch al zoveel mogelijk gedaan krijgen. Gelukkig hielpen Nong Dew en zijn vriend ons mee. Zonder hen was het niet gelukt. Dank jullie wel! ❤️

In de vroege uurtjes gingen we naar huis. Zondag kwamen we met goede moed terug voor de rest van de opkuis: afval sorteren, glazen en tafels wassen en de dranghekken verwijderen. Al bij al viel het werk mee voor ons kleine team.

Als afsluiter gingen we samen eten bij My Thai in Leuven. Ik was zo moe dat ik mijn lepel en vork bijna niet meer kon optillen! 😅

Bedankt, topteam, voor al jullie hulp van de opbouw tot de laatste opkuis. Op naar het volgende evenement!💪